Bonjour Soann, l’Académie française déconseille l’emploi de « proactif » qu’elle considère comme un néologisme (anglicisme). Cependant les dictionnaires usuels de référence (Petit Larousse, Petit Robert) dans leur édition 2018 le citent avec comme définition « personne qui anticipe et prend des initiatives », sans les réserves du style « anglicisme » ou « emploi critiqué ». Considérant qu’il faut vivre avec son temps et en dehors d’un usage purement littéraire, je dirais donc pour ma part que vous pouvez l’utiliser sans arrière-pensée.

Merci beaucoup. La question concerne qui plus est des documents d’entreprise. Alors allons-y gaiement pour proactif!-)