Quand ci-joint, ci-inclus, excepté… sont avant le nom ; on n’accorde pas :

je vous prie de trouver ci-joint la copie du dossier et des dossiers et….

Je vous recommande la lecture des documents ci-joints.

Veuillez me payer la facture ci-incluse (après).

Vous voyez la différence : avant / après

Bonjour,

Cette règle s’applique aussi aux participes passés ci-inclus ,  ci-annexé, avec une particularité:  ils s’accordent généralement quand ils sont suivis d’un nom précédé d’un article( Ex 2)

Vous trouverez la lettre de votre avocat ci–incluse.
Ci-incluse la documentation que vous m’avez demandée.
J’ai le plaisir de vous adresser ci-annexé deux chèques de mille euros.

De l’Académie française  : Ci-annexé, ci-inclus, ci-joint

1. L’accord se fait normalement :

– lorsque ces locutions adjectives, avec la fonction d’épithète, suivent immédiatement le nom auquel elles se rapportent : La lettre ci-annexée ; La note ci-incluse apporte les précisions nécessaires ; Veuillez remplir la déclaration ci-jointe ; Ne communiquez à personne les pièces ci-jointes ;

– lorsqu’elles sont attributs du sujet : Votre lettre est ci-jointe.

2. Inversement, elles demeurent invariables lorsqu’elles ont une valeur nettement adverbiale (elles sont alors traitées sur le modèle des locutions adverbiales ci-après ou ci-contre), ce qui est le cas notamment lorsqu’elles sont placées :

– en tête d’une phrase sans verbe, devant un groupe nominal (avec ou sans déterminant) : Ci-annexé la copie des pièces demandées. Ci-inclus les photocopies du document ; Ci-joint l’expédition du jugement ; Ci-joint les deux quittances exigées. Ou encore : Ci-joint copie du rapport. On écrira cependant : Ci-incluses, ces pièces vous sont communiquées pour information (tour rare, il est vrai), la locution étant ici en apposition ;

– à l’intérieur d’une phrase, avec un nom sans déterminant (qu’elles précèdent ordinairement) : Je vous adresse ci-inclus quittance de votre versement ; Vous trouverez ci-joint copie du contrat ; La circulaire dont vous trouverez copie ci-inclus.

3. Dans les autres cas, lorsque ces locutions sont employées, dans le corps de la phrase, avec un substantif accompagné d’un déterminant, l’usage n’est pas fixé. Selon qu’on leur accorde une valeur adjective ou adverbiale — sans qu’il soit jamais possible de trancher —, on fait ou non l’accord. La huitième édition de l’Académie (1935) ne manquait pas de rendre compte d’une telle latitude : vous trouverez ci-incluse la copie que vous m’avez demandée (article ci). Vous trouverez ci-inclus une lettre de votre père (article inclus). On écrira donc : Je vous fais parvenir ci-joint, ou ci-joints plusieurs exemplaires de mon mémoire. Il en va de même lorsque ci-annexé, ci-inclus ou ci-joint peuvent être considérés comme l’attribut d’un pronom antéposé : Retournez-moi les formulaires que vous trouverez ci-joints ; La lettre que vous trouverez ci-incluse. Mais l’invariabilité — Retournez-moi les formulaires que vous trouverez ci-joint ; La lettre que vous trouverez ci-inclus — apparaissant aussi pleinement justifiée, aucune des deux graphies ne saurait être tenue pour fautive.

L’incertitude observée dans l’usage, qui ne doit rien, on le voit, à l’hésitation ou à l’arbitraire, peut cependant être levée en fonction de connotations diverses tenant au contexte, ou parfois même à la recherche de tel ou tel effet stylistique. Si Bernanos écrit à l’un de ses correspondants : « Vous trouverez ci-joint les pages dactylographiées de mon roman », Hugo préfère : « Je vous envoie ci-incluses des paroles prononcées ici par moi au moment de la proscription ». On se plaît à relever chez Musset (Nouvelles, « Margot », I) l’exemple suivant : « Je prends la liberté de vous envoyer ci-jointes des rillettes ».

« a) Ci-annexé, ci-joint, ci-inclus sont variables quand ils sont épithètes ou attributs :
         La lettre ci-incluse vous éclairera.
         Les pièces que vous trouverez ci-jointes sont importantes.
        Ces lettres, je vous les renvoie ci-annexées.

    b) Ils restent invariables quand on leur donne la valeur adverbiale :

        Vous trouverez ci-inclus une lettre de votre père. (Académie)
       Ci-joint l’expédition du jugement. (Idem)
        Veuillez trouver ci-joint copie de la lettre.

Remarque.
Dans beaucoup de cas, l’accord dépend de l’intention de celui qui parle ou qui écrit. Cependant l’usage est de donner à ci-annexé, ci-joint, ci-inclus, la valeur adverbiale :
– quand ils sont en tête de la phrase ;
– quand, dans le corps de la phrase, ils précèdent un nom sans article ni adjectif démonstratif ou possessif. » (Le petit grevisse, § 382).

On écrira :
         Ci-joint les documents demandés.
         Vous trouverez ci-joint copie du document.
mais
         Vous trouverez ci-jointe la copie du document.

Dans le courrier des affaires, on rencontre généralement :
          Veuillez trouver ci-joint copie des documents envoyés.
ou
           Veuillez trouver ci-joint :
                     – copie de la lettre d’accompagnement 
                    – grille dûment remplie
                    – etc.