Bonjour grmber, l’expression (dire) ce qu’il en est est extrêmement courante, je n’ai jamais entendu dire qu’elle soit incorrecte ou même familière, je pense que vous pouvez l’utiliser sans réserve (notamment dans ce qui semble être un courrier d’ordre administratif). Par ailleurs, pour une question de légèreté, j’éviterais de multiplier les virgules dans la deuxième phrase en déplaçant s’il vous plaît : « De ce fait, pourriez-vous s’il vous plaît me dire ce qu’il en est ? » (mais c’est une question de style purement personnelle… 🙂 ).