L’hésitation entre l’impératif et l’infinitif dans l’expression de consignes est un classique mais n’a aucune incidence sur le résultat. On peut en juger par la quantité impressionnante de documents en circulation qui utilisent indifféremment l’un ou l’autre. Ne cherchez pas trop des nuances que personne ne percevra pour un document de ce type. La seule précaution à prendre est de conserver la même option  si vous avez plusieurs consignes sur le même modèle.

Bonjour,

au-delà de votre question, « que si vraiment nécessaire » est incorrect et vous ne faites qu’une économie de quelques lettres.

« …que si cela est vraiment nécessaire. »

Merci beaucoup Chambaron et Ouatitm de vos réponses rapides, vous m’avez permis en outre de corriger deux autres erreurs dans mon texte.