La préposition « sur » est souvent employée à toutes les sauces de nos jours. On peut en effet rencontrer les deux propositions, « dans » ou « sur » mais on n’emploie pas l’une pour l’autre. Chacune des préposition a un emploi spécifique :
– Quand il s’agit de repérer un élément ou d’en ajouter un, par exemple, c’est bien dans une liste qu’on le recherche, qu’on l’ajoute, et non pas sur une liste.
Elle avait choisi dans la liste des visites celles qui l’ennuyaient le moins,
Elle fronce les sourcils, ouvre un registre et, de l’index, cherche dans une liste de noms.

– S’il ne s’agit pas d’un élément mais d’une personne , on emploie de préférence  sur une liste.
L’élection du Conseil municipal se fait au scrutin majoritaire à deux tours. Les candidats se présentent sur des listes bloquées.
S’inscrire sur les listes électorale
Tu seras inscrit, moralement, sur une liste noire,
Les professeurs certifiés, titulaires, inscrits sur la liste d’aptitude aux fonctions de directeur

Remarque : intéressant de remarquer les verbes employés :
– pour dans : choisir, chercher
-pour sur : se présenter, inscrire