Oui, « est » programmé.
Notre équipe prendra contact avec vous si un projet sur les sujets évoqués est programmé.
Ou bien
Notre équipe prendrait contact avec vous si un projet sur les sujets évoqués était programmé.

À noter que l’Académie nous met en garde contre l’emploi abusif du verbe « contacter » :  voir ICI 

Notre équipe vous contactera si un projet sur les sujets évoqués est/était programmé.
Pourquoi les deux formes verbales, présent et imparfait, sont-elles possibles ?
L’imparfait exprime un degré plus élevé de doute. Il n’a pas de valeur temporelle* mais une valeur hypothétique qu’on appelle modale.
Le présent est donc plus neutre

*autrement dit, il ne revoie pas au passé et prend la valeur que vous vouliez en employant (à tort) le conditionnel.

Merci beaucoup pour votre aide !